بریف محتوا چیست؟

بریف محتواچیست؟ یک سند مکتوب است که پیش از سفارش یا نگارش هر مطلب، مسیر و چارچوب دقیق آن را برای نویسنده مشخص می‌کند. این سند شامل موضوع، مخاطب، کلمات کلیدی، لحن نگارش و ساختار پیشنهادی متن است و باعث می‌ شود نویسنده بدون سردرگمی و با شناخت کامل از هدف کار فرما، محتوایی مطابق با انتظار تولید کند. اگر تا امروز محتوایی سفارش داده‌ اید که نتیجه دلخواهتان نبوده، احتمالا علت اصلی آن نبود یک بریف محتوا دقیق و کامل بوده است.

چرا نوشتن بریف تولید محتوا اهمیت دارد؟

بسیاری از کسب‌ و کارها تصور می‌ کنند کافی است یک موضوع کلی به نویسنده بدهند تا محتوای خوبی دریافت کنند؛ اما نتیجه این کار معمولا محتوایی سطحی و بدون تمرکز کافی روی کلمات کلیدی است. یک بریف استاندارد باعث می‌ شود:

• نویسنده دقیقا بداند مخاطب هدف چه کسی است و چه دغدغه‌ ای دارد.
• کلمات کلیدی اصلی و فرعی در جای درست و با تراکم مناسب استفاده شوند.
• ساختار محتوا با تیتر های منطقی و متناسب با جستجوی گوگل شکل بگیرد.
• لحن نگارش با هویت برند هماهنگ بماند.
• زمان تولید محتوا کوتاه‌ تر و هزینه بازنویسی کاهش یابد.

تفاوت بریف محتوا با استراتژی محتوا

گاهی این دو مفهوم با هم اشتباه گرفته می‌ شوند. استراتژی محتوا یک برنامه بلند مدت است که مسیر کلی تولید محتوا در یک بازه زمانی طولانی، مثلا شش ماه یا یک سال، را مشخص می‌ کند؛ اما بریف محتوا سندی کوچک‌ تر و مشخص‌ تر است که فقط برای یک مقاله یا صفحه خاص نوشته می‌ شود. به بیان ساده، استراتژی محتوا نقشه راه است و بریف محتوا دستور العمل اجرای یک قدم از آن نقشه.

اجزای اصلی یک بریف تولید محتوا استاندارد

یک بریف حرفه‌ ای معمولا شامل بخش‌های زیر است:

1. موضوع و هدف محتوا

در این بخش مشخص می‌ شود محتوا قرار است چه سوالی از مخاطب را پاسخ دهد و هدف نهایی از انتشار آن چیست؛ افزایش ترافیک ورودی، معرفی محصول یا افزایش نرخ تبدیل.

2. مخاطب هدف

شناخت مخاطب باعث می‌ شود نویسنده بداند باید از چه سطح زبانی، مثال و لحنی استفاده کند. مخاطب یک متخصص فنی با مخاطب عمومی نیاز به متن متفاوتی دارد.

3. کلمه کلیدی اصلی و کلمات مرتبط (LSI)

کلمه کلیدی اصلی باید در تیتر، پاراگراف اول و چند تیتر فرعی به کار رود. کلمات مرتبط یا LSI مانند «بریف تولید محتوا»، «نمونه بریف تولید محتوا»، «فرم بریف محتوا»، «قالب بریف نویسندگی» و «دستور العمل تولید محتوا» نیز باید در بریف ذکر شوند تا محتوای نهایی از نظر معنایی برای موتور های جستجو کامل‌ تر دیده شود.

4. ساختار پیشنهادی و تیترها

پیشنهاد می‌شود در بریف، تیتر های اصلی (H2) و فرعی (H3) از قبل مشخص شوند تا نویسنده مسیر منطقی متن را از دست ندهد.

5. تعداد کلمات و سبک نگارش

تعیین حداقل تعداد کلمات، لحن رسمی یا محاوره‌ ای، و اینکه آیا از مثال، آمار یا نقل‌ قول استفاده شود یا نه، از دیگر مواردی است که باید در بریف قید شود.

6. منابع و بررسی رقبا

لینک چند مقاله برتر رقبا در نتایج گوگل و نکاتی که باید از آن‌ ها الگو گرفته شود یا برعکس، نباید تکرار شود.

7. نکات فنی سئو

پیشنهاد تایتل و توضیحات متا، انکرتکست پیشنهادی برای لینک‌ سازی داخلی، و آدرس URL مناسب نیز از بخش‌ هایی است که در بریف‌ های حرفه‌ ای دیده می‌ شود.

نمونه بریف تولید محتوا

در ادامه یک نمونه بریف تولید محتوا ساده آورده شده تا تصویر روشن‌تری از ساختار آن داشته باشید:

مراحل نوشتن یک بریف محتوا حرفه‌ ای

1. تحقیق کلمات کلیدی و بررسی نیت جستجوی کاربر.
2. بررسی محتوای رقبا در صفحه اول نتایج گوگل.
3. تعیین ساختار تیتر ها بر اساس سوالات پرتکرار کاربران.
4. مشخص کردن لحن و سطح زبانی متناسب با برند.
5. افزودن نکات فنی سئو مانند تایتل، دیسکریپشن و لینک‌ سازی داخلی.

اشتباهات رایج در نوشتن بریف تولید محتوا

برخی از رایج‌ ترین اشتباهاتی که کیفیت بریف را پایین می‌ آورد عبارتند از:

• ننوشتن کلمات کلیدی فرعی و اکتفا به یک کلمه کلیدی اصلی؛
• عدم مشخص کردن مخاطب هدف و نیاز واقعی او؛
• نداشتن ساختار تیتر بندی مشخص برای نویسنده؛
• نادیده گرفتن بررسی رقبا و نتایج برتر گوگل.

جمع‌ بندی

داشتن یک بریف محتوا دقیق، فاصله میان انتظار کارفرما و خروجی نهایی نویسنده را از بین می‌برد و باعث می‌ شود محتوای تولید شده هم از نظر کاربر و هم از نظر موتور های جستجو مفید تلقی شود. شرکت بهینه‌ ساز با سال‌ ها سابقه فعالیت در حوزه سئو و بهینه‌ سازی موتور های جستجو، یکی از معتبر ترین مجموعه‌ها در این زمینه محسوب می‌ شود و در تولید محتوای اصولی و اجرای صحیح بریف‌ نویسی، همراه کسب‌ و کارها است.